Kita-Navigator - was ist das?
Mit dem Kita-Navigator steht Eltern ein Online-Vormerksystem für Betreuungsplätze in allen Pulheimer Kindertageseinrichtungen zur Verfügung, die sich in städtischer, kirchlicher oder sonstiger Trägerschaft befinden. Das System bietet die Möglichkeit, sich online über das Angebot der Kindertageseinrichtungen - die sich mit einer Bildergalerie, der Beschreibung des Betreuungsangebotes sowie ihren pädagogischen Konzepten präsentieren - zu informieren. Das macht es Ihnen leicht, die richtige Kindertageseinrichtung für Ihr Kind zu finden. Zahlreiche individuelle Auswahlkriterien erleichtern eine zielgenaue Suche, den Vergleich und die Entscheidung für eine oder mehrere Einrichtungen.
Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unser Serviceteam im Jugendamt der Stadt Pulheim. Die Telefon-Nr. des Service-Telefons lautet: 02238-808 622. Das Service-Telefon ist dienstags und donnerstags von 14.00 - 16.00 Uhr besetzt. Gerne können Sie sich auch per Mail ans Serviceteam wenden. Die Mail-Adresse lautet: service-kita-navigator@pulheim.de
Ab wann kann ich ein Kind im Kita-Navigator vormerken?
Eine Vormerkung im Kita-Navigator ist ab Geburt des Kindes möglich.
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem, an dem sich alle Kindertagesstätten (kurz: Kitas) in Pulheim beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen. Sie können Ihr Kind in bis zu sechs Kitas online vormerken. Ihre Wunsch-Kitas werden über Ihre Vormerkung informiert.
Muss ich eine Vormerkung im Kita-Navigator vornehmen, wenn ich bereits eine schriftliche Anmeldung in der Kita vor Ort abgegeben habe?
Sie müssen unbedingt eine Vormerkung im Kita-Navigator vornehmen, da nur im System vorgemerkte Kinder bei der Vergabe von Kindergartenplätzen berücksichtigt werden können.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes, dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Kitas oder auch im Jugendamt der Stadt Pulheim. Ansprechpartnerinnen sind Frau Lüders (Tel. 02238 808 315) und Frau Mieves (02238 808 668).
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Kita-Leitung kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt im Dezember eines Jahres. Dieser Termin wird jährlich in einer gemeinsamen Veranstaltung mit allen Kindertagesstätten verbindlich vereinbart. Sie werden also im Dezember eine Rückmeldung erhalten, sofern Sie Ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (August) vorgemerkt haben. Sollten Sie im ersten Schritt der Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, ist es dennoch möglich im Nachrückverfahren, welches Mitte Januar beginnt, ein Platzangebot zu erhalten.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich direkt an das Jugendamt. Ansprechpartnerinnen sind Frau Lüders (Tel. 02238 808 315) und Frau Mieves (02238 808 668). Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden um abzustimmen, ob eine unterjährige Aufnahme möglich ist.
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Das Alter des Kindes orientiert sich an dem Stichtag 01.11. des laufenden Kindergartenjahres. Kinder, die bis einschließlich 01.11. des laufenden Kindegartenjahres das 3. Lebensjahr vollenden, können ab August des gleichen Jahres für eine Betreuung für Kinder ab 3 Jahren berücksichtigt werden. Vollendet ein Kind erst am 02.11. des laufenden Kindergartenjahres das 3. Lebensjahr, gilt es für das gleiche Jahr als U3-Kind und benötigt für die Aufnahme im August des gleichen Jahres einen freien U3-Platz!
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun, um einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Tageseinrichtungen für Kinder sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können Ihr Kind in bis zu sechs Kitas online vormerken. Die Auswahl Ihrer Wunschkitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich, Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben bzw. die Reihenfolge der Vormerkungen zu bestimmen?
Nein, eine Priorisierung ist im "Kita-Navigator" nicht möglich. Die Reihenfolge der angezeigten Vormerkungen entspricht der Reihenfolge der Einrichtungen wie sie im Navigator hinterlegt sind. Erhalten Sie für ein Kita-Jahr mehrere Zusagen, nehmen Sie bitte schnellstmöglich mit der bevorzugten Kita Kontakt auf und unterzeichnen den Betreuungsvertrag. Erst mit Unterzeichnung des Betreuungsvertrages besteht Rechtssicherheit über die Vergabe eines Kita-Platzes. Nach Unterzeichnung des Betreuungsvertrages wird Ihr Kind aus den Vormerkungen entfernt und der für Sie von einer anderen Kita angebotene Platz kann anderweitig vergeben werden.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Jede Kita kann nur die Vormerkungen für die eigene Einrichtung sehen.
Um Platzzuweisungen sinnvoll und effizient zu organisieren und um Doppelzuweisungen zu vermeiden, findet einmal jährlich ein Koordinierungstreffen der Kita-Leitungen im jeweiligen Stadtteil statt. Unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen werden hier die unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten weitergegeben. Mit der Vormerkung im Kita-Navigator stimmen Sie diesem Verfahren zu.
Muss ich mich vorher registrieren lassen, um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins" trotz angegebener E-Mail-Adresse ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. In der Regel werden diese Termine auch im Profil der jeweiligen Kita im Kita-Navigator bekannt gegeben. Kitas einzelner Träger (z. B. Elterninitiativen) haben auf ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zur Anmeldung. Bitte informieren Sie sich auch dort.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Nein, eine Vormerkung im Kita-Navigator ist erst ab der Geburt des Kindes möglich.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Bitte nehmen Sie nach Erhalt der Platzzusage schnellstmöglich Kontakt mit der Kita auf, um den Betreuungsvertrag in der Kita zu unterschreiben. Erst mit dem Abschluss des Betreuungsvertrages besteht Rechtssicherheit über die Vergabe des Kita-Platzes. Sollten Sie von einem Tagespflegeplatz in die Kita wechseln, beachten Sie bitte die Kündigungsfristen, die Sie mit der Tagespflegeperson vereinbart haben.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Sofern Sie bei der Registrierung einen eigenen Eltern-Login eingerichtet haben, können Sie die Wiedervormerkung selbst vornehmen. Falls Sie keinen Eltern-Login besitzen, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt zu den Mitarbeiterinnen des Jugendamtes Frau Lüders (Tel. 02238 808 315) oder Frau Mieves (02238 808 668) auf, die dann die Wiedervormerkung für Sie vornehmen. Ihr Datensatz bleibt so erhalten. Bitte beachten Sie, dass Ihr Datensatz ohne Wiedervormerkung am 31.07. ansonsten unwiderruflich gelöscht wird.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Mit dem Kita-Navigator ist nur eine Vormerkung Ihres Kindes in Ihren Wunscheinrichtungen möglich. Das ist keine Garantie für einen Betreuungsplatz in den von Ihnen ausgewählten Einrichtungen. Es bleibt auch weiterhin jeder Kindertagesstätte vorbehalten, über die Platzvergabe abschließend zu entscheiden. Ein Betreuungsvertrag kommt daher ausschließlich zwischen Ihnen und der Kita zustande.
Ich wohne nicht in Pulheim. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz in Pulheim erhalten?
Aufgrund der aktuell hohen Nachfrage nach Betreuungsplätzen in Kindertagesstätten können nur Kinder aufgenommen werden, die bereits in Pulheim wohnen oder wenn der Zuzug konkret erfolgen wird. Konkret geplant heißt: Mietvertrag oder Notarvertrag für eine Wohnung/Haus in Pulheim wurde bereits unterschrieben. Bitte aktivieren Sie in diesem Fall das Feld "für Auswärtige: Umzug nach Pulheim ist geplant" im Kita-Navigator.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz in einer Kindertagesstätte vormerken.
Falls Sie eine Betreuung durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater suchen, wenden Sie sich bitte direkt die Kindertagespflegstelle Ihrer Wahl oder an die Fachberatung Kindertagespflege beim Jugendamt. Diese erreichen Sie telefonisch unter der Servicenummer 02238/808-560 und per Mail unter kindertagespflege@pulheim.de.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung zum 31.07. eines jeden Jahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
